パート・アルバイトの年次有給休暇の条件・日数・計算方法

当事務所には、会社側・労働者側のどちらからもご相談やお問合せをいただくのですが、その中で休暇関係、特に年次有給休暇に関するご相談は多くいただきます。

労働者側からの相談は、

  • うちの会社には年次有給休暇はないと言われる
  • パート・アルバイトだからという理由で年次有給休暇がもらえない
  • 余っている年次有給休暇を会社に買い取って欲しい

経営者や管理職からの相談は、

  • 前日になって休みたいと言われても人繰りに困る
  • 時給制のパート・アルバイトに年次有給休暇があるのはおかしいのではないか

といった内容が多くなっています。

今回は、パート・アルバイトの年次有給休暇に関して、2種類の日数表とその適用条件、計算方法を解説します。

パートとアルバイトの違い

まず、パートとアルバイトという名称は一般的に使い分けられていますが、パート、アルバイトという名称は単なる俗称であり、法的にその違いはありません。

パートとは、パートタイム労働法(正式名称は「短時間労働者の雇用管理の改善等に関する法律」)により、「短時間労働者」として以下のように定義されています。

  • 1週間の所定労働時間が同一の事業所に雇用される通常の労働者の1週間の所定労働時間に比べて短い労働者

パートタイマー、アルバイト、嘱託社員、臨時社員、準社員と会社によって様々な呼び名がありますが、上の定義に該当すれば法的にはすべて「短時間労働者」「パート」に該当します。

パートだから、アルバイトだから、といって処遇に違いを設けても、それは会社の中での扱いに過ぎないということです。

当事務所ではクライアントに初回でこの話を必ずしますが、ほとんどの方が「あまり意識したことがなかった」と驚きます。意外とこの法的な定義や違いを知らない方が多いので、この機会に理解しておいてください。

以下の記事では法的な面からの正社員とパートの違いについて解説しています。無期契約と有期契約の違い、社会保険の適用の違いなどと答えてしまう人もいますが、それは違いますよ。

https://worklifefun.net/difference-of-formal-worker-and-parttimer/

パートの年次有給休暇

さて、本題のパート・アルバイトの年次有給休暇について解説します。

先程解説したとおり、パート・アルバイトの法的な違いはないわけですから、ここからはパートという名称だけ使っていきます。

まず、前提条件として、以下のことは覚えておかなければなりません。

年次有給休暇は労働者には原則付与

正社員、パートという職種による違いはありません。違うのは日数だけです。

そして、その日数の違いも職種によってあるのではなく、週の所定労働時間によって違うということです。

なお、「原則付与」と書いた理由は、後で解説する表に出てきますが、年間所定労働日数が47日以下(つまり所定労働日数が週1日未満)の場合は、年次有給休暇の付与が義務づけられていないためです。

いずれにしても、パートだから正社員より年次有給休暇の日数が少ないというのは間違いです。

パートの年次有給休暇の日数

年次有給休暇の日数を定めた表は2種類あります。この2つの表のどちらを適用するかは以下の基準によって分けられます。

  1. 週の所定労働時間が30時間以上
  2. 所定労働日数が週5日以上
  3. 1年間の所定労働日数が217日以上

この3つのうち、1つでも該当すれば、以下の「基本の表」が適用されます。この表は、いわゆる正社員の方も適用されるもので、年次有給休暇の基本となる表です。

繰り返しになりますが、正社員、パート、アルバイト、職種の呼び名は関係ありません

例えば、以下の2つの場合、先程の3つの基準に該当するため、パートという職種の方であっても「基本の表」が適用され、継続勤務期間(雇われた日からの継続期間)のみによって、年次有給休暇の日数が決まることになります。

  • 週4日、1日7.5時間勤務 → 週の労働時間が30時間になり、上の基準の1に該当
  • 週5日、1日6時間勤務 → 上の基準の2に該当

基本の表
雇われた日からの勤続期間 付与される休暇の日数
6か月 10日
1年6か月 11日
2年6か月 12日
3年6か月 14日
4年6か月 16日
5年6か月 18日
6年6か月 20日

そして、上の3つの基準に該当しない人の場合、次の「比例付与の表」が適用されます。

この表は、勤務日数により比例して付与されるという考え方ですが、注意していただきたいのは、年次有給休暇の日数の違いは週の所定労働日数のみによって変わるということです。

理解しやすいように具体例を示します。

  1. 週4日、1日6時間勤務、勤続2年 → 継続勤務1.5年以上なので有給日数8日
  2. 週2日、1日6時間勤務、勤続5年 → 継続勤務4.5年以上なので有給日数6日
  3. 週2日、1日4時間勤務、勤続5年 → 継続勤務4.5年以上なので有給日数6日

太字にしていますが、2番目と3番目の違いは、1日の勤務時間だけです。

しかし、年次有給休暇の日数を判断するときは、週の所定労働日数と継続勤務期間だけです。

そのため、付与する年次有給休暇の日数は同じということになります。

比例付与の表
週の労働日数 雇入れた日から起算した継続勤務期間(単位:年)
0.5 1.5 2.5 3.5 4.5 5.5 6.5以上
4日 7 8 9 10 12 13 15
3日 5 6 6 8 9 10 11
2日 3 4 4 5 6 6 7
1日 1 2 2 3 3 3 3

パート・アルバイトで年次有給休暇がもらえない場合

先程の比例付与の表を見ていただくと、年次有給休暇は「年間所定労働日数が48日以上」から発生しています。

つまり、年間所定労働日数が48日以下の場合は、年次有給休暇の付与が義務づけられていないということです。

ただ、よく考えると、年間所定労働日数が48日以下というのは、週に換算すると、所定労働日数が週1日未満ということであり、週1日も勤務しない場合は年次有給休暇がなくてもよいでしょうという判断なんでしょう。

パートの年次有給休暇の日数と就業規則の注意点

労働基準法上の年次有給休暇の日数の説明は以上のとおりですが、ここで注意点があります。

もし、あなたの会社の就業規則で、先程の「基本の表」、つまり正社員向けの日数しか就業規則に記載していないときは、たとえ週4日勤務のパートの人でも正社員と同じ日数の年次有給休暇を与えなければなりません。

就業規則の規定が労働基準法を上回ったらそれが適用されるという考え方になるわけです。就業規則なんてコピペで良いという人もいますが、慎重に規定しておかないと後で大変なことになりますよ。

https://worklifefun.net/company-rules/

まとめ

実は、はじめて「なぜパートに年次有給休暇を与える必要があるのか?」という質問を受けたとき驚きました。

なんでそんな発想になるんだろう? と思ったわけです。

労働基準法では、労働者に対して年次有給休暇を与えるべしと書かれています。そして、その対象となる労働者についても、別に正社員とパートを分けていません。適用される表が違うだけです。

で、聞いてみると、「パートには働いた分の給料として時給ベースで払っているわけだから、働いていない時間分の給料を払うのはおかしいのではないか」という理屈なわけです。

この理屈を聞いたとき、実はちょっと感心しました。筋が通っているように見えませんか?

もちろん、すぐに訂正しましたが。

この理屈の最大の間違いは雇用という考え方を全く理解していないことです。

知り合いに、1時間1000円払うから作業を手伝って欲しいというのであれば、全く問題はありません。そもそも休暇なんて考え方はありません。

この違いは雇用契約があるかないかです。

パートやアルバイトを雇うというのは雇用契約を結ぶということです。雇用契約については民法に規定されており、一般法である民法に優先する特別法として労働契約法があるわけです。

なぜか、多くの経営者や管理職がパートやアルバイトであればそれほど法的な規制が多くない、正社員にすると大変というイメージを持っているようですが、法的には、実は逆です。パートやアルバイトを雇用するときの方が大変なんです。

例えば、パート・アルバイトを雇うときにも労働条件通知書は必要です。しかも、正社員より義務づけられている記載項目が多くなっています。

https://worklifefun.net/labor-document-for-part/

なお、年次有給休暇以外にも法定の休暇・休業制度というのは実はたくさんあり、以下の記事でまとめていますので併せてご参考下さい。

参考:【まとめ】意外と多い法定休暇の種類と義務の内容

以下の本は、序章の中でも触れていますが、アルバイトの採用・育成に特化した初の入門書です。もちろん、経営者や管理職のための本はたくさんありますが、そのほとんどは個人の持論や経験に基づき書かれたものです。

以下の本は、アルバイトやパートの採用や育成に関して人を育てる科学的な知見、現場で働く人たちへの社会科学的な調査による分析結果に基づき、属人的な勘、経験、精神論に頼らない手法が紹介されており、かなりオススメの良書です。

人事労務の秘訣を紹介するメルマガを購読しませんか?

毎月1回、第1水曜日(次回は2019/1/9に配信予定)に、人事労務に悩む経営者・担当者向けに、公開型のブログなどでは書けない本音を交えた人事労務に関する情報・ノウハウなどの秘訣をお伝えしています。

また、人事労務担当者が対応すべき時期的なトピック、購読者限定のお得な案内も配信していますので、ご関心があれば登録ください。

購読の登録は以下のフォームよりお願いします。購読して不要だと思ったら簡単に解除できます。

登録の際のお願い
氏名の欄には、本名を漢字で入れてください。
たまに「たこ」など明らかにふざけた名前を登録する方がいますが、見つけ次第、削除しています。
* 必須項目