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Macで無料封筒印刷・Pagesが便利すぎてWordはもはや不要!

仕事柄、e-Gov電子申請システムが使えると便利なのですが、利用環境がWindowsのみ、そしてブラウザもInternet Explorer限定って・・・行政サービスの使い勝手の悪さには困ったものです。

Windows限定はまだ我慢するにしても、今どきIE限定って。。。

Macで封筒印刷

請求書は紙で印鑑付きというクライアントはまだまだ多く、それは仕方のないことだと思っています。

ただ、封筒に毎回手書きするのは面倒極まりない。。。

といってオリジナルの封筒を作るとしても、単価を安くしようとすると1,000部くらい注文することになります。

それに今は自宅兼事務所でやっていますが、以前から事務所を別に借りるかどうかずっと悩んでいることもあって、オリジナル封筒を作って、後で住所変更となると致命的です。

ということで、今は、必要になった都度、レーザープリンタで封筒印刷をしています。使用しているのは、Macユーザーのデフォルトアプリ・Pages、設定も簡単。

まずは、「ファイル」→「ページ設定」を選択

次に、用紙サイズから該当するサイズを選択

当事務所では、A4用紙を三つ折りにして入れる長形3号を愛用しています。30枚入っている長形3号の封筒は100円ショップで買えます。

用紙サイズさえ設定しておけば、あとは好きなようにデザインするだけです。それに、デザインはいつでも自分の好きなように変更できますし、その都度印刷すれば余って廃棄ということもありません。住所変更もいつでも可能ですしwww

本当は、紙の請求書は不要と言ってくれる会社が増えると嬉しいのですが。。。

ちなみに、当事務所では1万円台で買えたカラーレーザープリンタを愛用しています。購入してから1年過ぎており、カートリッジは一度交換しましたが、元気に動いてくれています!

関連:カラーレーザープリンタ Brother「HL-3170CDW」購入レビュー

また、印刷できない大きさの封筒には、以前注文したゴム印が活躍しています。小さなことでも業務効率化は大事です。

関連:社会保険労務士の印鑑(実印・角印)を作る際に悩んだ点・使ってみた感想

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