似ているようで実は意味や使い方が異なる「規定」と「規程」。社労士でもよく間違っている「規定」と「規程」の違いを解説します。

規定と規程の違い

「規定」と「規程」、日常生活であまり使用する言葉ではありませんが、法律関係の用語や会社の文書でよく利用されていますが、とにかく誤用が多い用語です。

我々のような社労士の場合、就業規則の作成や修正の際に利用しますが、法令用語を用いる社労士が間違うのは致命的です。それほど「規定」と「規程」は全く異なるものです。

規定と規程の違いを、最も簡単に説明すると、以下のようになります。

• 規定：1つ1つの文章
• 規程：規定がまとまった1つの文書

人事労務の関係では、就業規則の他に、賃金規程、退職金規程、旅費規程など様々な会社のルールを定めた文書がありますが、文書のタイトルに使われるものが「規程」です。

そして「規定」は、その規程の中の1つ1つの文章・条文のことです。

つまり、1つ1つの規定が集まり、できあがった最終的な文書が「規程」であり、以下のようなイメージです。

• 規程 ＝ 規定 ＋ 規定 ＋ 規定 ＋・・・・・

規定と規程の実例

では、以上の説明を踏まえて、規定と規程との実例として、絶対に間違いがない（はずの）文書を取り上げます。

まず、規程の実例として、参議院HPを見ると「両院協議会規程」というのがあります。両院協議会「規定」とはなっていませんよね？

次に、規定の実例です。

「日本国憲法」の中で「法律の規定を実施」という条文がありますが、これは、法律の条文1つ1つということを意味しています。ちゃんと「規程」ではなく「規定」になってますよね？

日本国憲法第73条第6項

この憲法及び法律の規定を実施するために、政令を制定すること。但し、政令には、特にその法律の委任がある場合を除いては、罰則を設けることができない。

ちなみに、私が国家公務員として働いていたとき、発出する文書・文章のチェックを二人一組で読み合わせしていましたが、規程を「きほど」、規定を「きさだ」と読み、その違いがきちんと反映されているか確認していました。

まとめ

御社の就業規則の中、または別規程として「賃金規定」「退職金規定」となっていませんか？

正しくは「賃金規程」「退職金規程」です。

もし、社労士に依頼したもので「規定」と「規程」の誤用があったら要注意です。

もちろん、私にも変換ミスや誤字脱字はあります。ただ、複数箇所で間違っていたらそれは「誤用」ではなく「誤認」であり、法令の読み方・解釈をきちんとできる社労士なのか確認した方が良いでしょう。