ExcelやCSVから一発でMarkdownの表に変換できるツール

もはや「Markdownでしか文章を書きたくない」、そんな状況に陥っています。

Wordで提出を求められても、Markdownで書き、最終的にPandocで一発変換、もちろん、Markdownで文章を書くときは、ショートカットキーが豊富なVSCode一択です。

関連：社労士のためのVSCode入門｜就業規則をWordではなくMarkdownで書く理由

Markdownの唯一の弱点

そんなお気に入りのMarkdownですが、唯一の弱点と言えるのが、表（テーブル）表記です。

以下のようなテーブルを表示する場合、

Markdownでは以下のように記述する必要があります。ちょっと面倒です・・・

| header1 | header2 | header3 |
|:-----------|------------:|:------------:|
| 左寄せ | 右寄せ | 中央寄せ |
| 左寄せ | 右寄せ | 中央寄せ |
| 左寄せ | 右寄せ | 中央寄せ |

統計のような数字を扱う場合は、入力ミスのチェックのために合計して検算することもありますし、そんなときはExcel（私はGoogleスプレッドシートを使いますが・・・）のような表計算ソフトの方が便利です。

Excelの表データをそのままMarkdownの表に一発変換できたらな・・・と思って探したところ、Markdown表変換ツールというツールを見つけました😁

• Excel
• CSV
• SQL
• JSON
• HTML

にも対応しており、まさに神ツールと言えるものです👍

• オンラインで無料/登録不要
• 「左寄せ」「中央寄せ」「右寄せ」に変換できるボタンまで用意
• プレビュー画面もあり

と痒いところに手が届く充実っぷりで、ありがたい限りです。

社労士の実務での使用例

就業規則には、手当の一覧や休暇の日数など、表で示した方がわかりやすい規定が少なくありません。

例えば、年次有給休暇の付与日数の表です。Excelで作った表を変換ツールに貼り付けるだけで、以下のようなMarkdownの表ができあがります。

| 継続勤務年数 | 付与日数 |
|:---|---:|
| 6か月 | 10日 |
| 1年6か月 | 11日 |
| 2年6か月 | 12日 |
| 3年6か月 | 14日 |
| 4年6か月 | 16日 |
| 5年6か月 | 18日 |
| 6年6か月以上 | 20日 |

就業規則の本文に貼り付ければ、以下のように表示されます。

なお、Markdownで作った表は、Pandocを使えば、Wordの表としてそのまま変換できます。

関連：MarkdownからWordに一発変換｜Pandocの使い方を社労士がやさしく解説

個人情報を含む表は貼り付けない

1つだけ注意があります。このツールは、ブラウザ上で使うオンラインのツールです。

就業規則の別表のように、個人情報を含まない表であれば問題ありません。

しかし、従業員の氏名や給与など、顧問先の個人情報を含む表は貼り付けないようにしてください。社労士として、顧問先から預かった情報を外部のサービスに入力するのは避けるべきです。

そのような表をMarkdownにしたい場合は、氏名などを仮の文字に置き換えてから変換し、変換後に手元のファイルで元に戻すと安心です。

まとめ

Markdownの唯一の弱点とも言える表も、変換ツールを使えば、Excelで作った表から一発で作成できます。

• Excel、CSVなどから、Markdownの表に一発で変換できる
• 就業規則の別表など、表を使う規定の作成に便利
• 顧問先の個人情報を含む表は貼り付けない

Markdownで書いた就業規則の検索・置換や一括修正については、以下の記事で紹介しています。

関連：社労士のための正規表現入門｜VSCodeで就業規則の条ずれ・表記揺れを一括チェック

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