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Macに無料で付属しているPagesを使えば、Wordがなくても封筒の宛名印刷ができます。
Macで封筒印刷
今は請求書もPDFで送ることがほとんどですが、ごくたまに紙の請求書を郵送してほしいという依頼があります。
ただ、そのたびに封筒に手書きするのは面倒です。
といってオリジナルの封筒を作るとしても、単価を安くしようとすると1,000部くらい注文することになり、たまにしか使わなければ余ってしまいます。
ということで、必要になった都度、レーザープリンターで封筒印刷をしています。使用しているのは、Macのデフォルトアプリ「Pages」、設定も簡単です。
まずは「ファイル」→「ページ設定」を選択
次に、用紙サイズから該当するサイズを選択
当事務所では、A4用紙を三つ折りにして入れる長形3号を愛用しています。30枚入っている長形3号の封筒は100円ショップで買えます。
用紙サイズさえ設定しておけば、あとは好きなようにデザインするだけです。
デザインはいつでも自分の好きなように変更できますし、その都度印刷すれば余って廃棄ということもありません。住所が変わっても、データを直すだけで済みます。
実際に印刷した封筒は以下のとおりです。宛名から「請求書在中」、事務所名・住所・URLまで、1回の印刷で済みます。
ちなみに、当事務所ではBrotherのレーザープリンターを愛用しています。
また、印刷できない大きさの封筒には、以前注文したゴム印が活躍しています。小さなことでも業務効率化は大事です。
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私自身、社労士という資格に誇りを持っています。企業からの社労士に対する不満をよく聞きますし、「社労士なんて役に立たない」と思われることは、正直悔しいです。
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そんな想いから、少しでも社労士業界全体のレベルアップに貢献できればと考えています。
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