指示待ち人間の活かし方と5分でできる上司の対策とは?

上司からの指示がなければ何をしてよいかわからない、いわゆる指示待ち人間をどうしたらよいかというご相談はよく受けます。

今回は、この指示待ち社員の活かし方、上司が行うべき対策について解説します。

スポンサーリンク

指示待ち社員はこんなときに力を発揮する!

この指示待ち社員というのは、上司が明確な指示を出すことができれば、力を発揮できるわけです。

指示待ち社員を嘆く方のほとんどの上司が、自分の仕事のみに追われ、部下の育成といったマネジメントに時間を割けていません。

上司からすると、そんな毎回のように指示を出す余裕はないということでしょう。その気持ちはわかります。

ただ、上司にとって部下の育成こそが最大の使命であり、優先順位が最も高い仕事であると認識すべきです。

多くのマネージャーは、社員教育を他人の仕事と考えているふしがある。しかし私は、マネージャー自身が教育すべきだと固く信じている。

アンドリュー・S. グローヴ

いくら上司が有能で頑張って働いたとして、せいぜい2〜3倍分の働きにしかなりません。それよりも部下の働き方を見直し一人一人の生産性をたった1.2倍にするだけで、5人が6人分と1人分の力を手に入れることができるようになります。

業務の仕組み化によって部下は勝手に育っていく!

それでは、時間のない上司がどのように部下の育成をすればよいのか?

こんなときこそ、業務の仕組み化を行いましょう。

いったん業務の仕組み化を行うことができれば、他の社員もその仕組みを活用し、業務の一定の水準を保つことができます。

こういった話をすると、まじめな方に多いケースですが、いきなりすべての業務を洗い出して、分厚いマニュアルを目指す方がいます。

そうすると、マニュアルづくりに時間がかかってしまい、本末転倒になってしまいます。

最初は一日単位のタスクリストなど簡単なものからはじめていくのがポイントです。1日5分で良いので本日行ったタスクリストからつくっていきましょう。

そしてそのタスクリストを社員で共有していくことで、重複したもの、放置していたものなどが集まってきて、それがマニュアルにつながっていきます。

業務を「見える化」するからこそ改善点が見つかります。また、雑務的なことに意外と時間を取られていることにも驚くかもしれません。

組織の中に隠れがちな業務を隠れたままにしておいてはいけません。

指示待ち人間の活かし方と5分でできる上司の対策とは?
本記事以外の人事労務情報も満載の
Facebookページを、
いいねしてチェックしよう!
スポンサーリンク

フォローする

人事の秘訣を知りたくありませんか?

人事の秘訣を知りたくありませんか?

本音満載で人事の秘訣を毎週お伝えしています。

過去の配信情報など、さらに詳しい情報をお知りになりたい場合は、こちらをご覧ください。

注意
*は必須項目を示しています。なお、氏名の欄には本名を漢字で入れてください。「たこ」など明らかにふざけた名前を登録している方がいますが、見つけ次第削除しています。


この記事を書いた人


安部敏志

あべ社労士事務所代表・社会保険労務士

国家公務員I種職員として労働基準法・労働安全衛生法等の立案や企業への徹底的な指導に従事した経験を武器に、退職後は逆に会社を守る立場として経営者・人事担当者からの人事労務管理に関するご相談に対応。

最近は記事の執筆やセミナー講師の依頼にも積極的に対応。仕事内容がわかりにくいとよく言われるので、業務内容・実績を紹介するページを作成しました!

ご相談・ご依頼はこちらから

error: Content is protected !!