給与計算ソフトfreeeの従業員招待機能をレビュー!

以前から注目している給与計算ソフトfreeeに新しい機能として、従業員が自ら給与計算に必要な情報を入力できる従業員招待機能が追加されました。

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従業員の力も借りる招待機能

以前も記事に書きましたが、給与計算という作業のために人件費をかけるのはムダなので、こういったサービスには頑張ってほしいと思っています。

といっても給与計算というのは多くの法令を参照しなければならないし、毎年変わる保険料に対応しないといけないとなると、担当者の知識も必要になります。

これはシステムを入れたとしても、少なくともそれが正しいのかチェックできる人が必要になります。

もちろん、システムから出た情報が正しいのかという確認なので、チェックを毎月する必要はなく、定期的に外注すれば良いだけですけど。

いずれにしても、給与計算というのは、雇われている側からすると、生活に直結する問題なので、「間違えちゃってた、ごめんね」では済まない、仮にその場は良かったとしても「この会社、大丈夫か・・・」という疑惑を持たれるのは組織にとってマイナスです。

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給与計算ソフトfreeeのレビュー(今後の改善要望付き)
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2014年8月20日、クラウド給与計算ソフトfreeeは従業員の招待機能をリリース致しました。この機能を用いて従業員用アカウントを追加することにより、従業員自身が勤務時間や通勤費といった給与計算に必要な情報を入力することができます。入力された情報は給与計算時に集計されて給与額に反映され、また、それらの情報に基づいて作成された毎月の給与明細も、従業員に自動で共有されます。

従業員招待機能のレビュー

ということで、早速、私も従業員招待機能を使ってみましたが、結論から書くと、まだまだ発展途上という印象です。

あくまで、給与計算のための機能ということで割り切っているのでしょうが、従業員に記入してもらう情報が、労働時間というのはどうなんだろう。。。

freee-2014-08-23

従業員が入力しやすい画面、つまり今回ユーザーとして入力を期待し、経営者や担当者の負担を減らすという観点から考えると、始業時間と終業時間を入力させる方が、ユーザーにとってはやりやすいでしょう。

そして、その入力情報から、自動的に所定労働時間と残業時間、深夜労働時間などを自動で計算させる。これはシステムに任せたいところですね。

この機能がないと、結局、経営者側は、始業時間と終業時間の管理を別の方法でしなければならなくなります。

参考

今回は辛口のコメントになりましたが、でもこういったサービスがどんどん出てくることは歓迎すべきことだと思っています。

給与計算に関するソフトは他にもありますが、ソフトの導入が面倒、費用が高いのではという印象がある部分に、クラウドを使って積極的に攻め込んでいる姿勢はとても好感を持てます。

ぜひ、頑張ってほしいところです。

P.S. アドバイザーとして招かれないかな、色々提案したいことあるし(笑)

どなたかfreeeの中の方でお知り合いの方がいらしたら紹介してください!

追記

何と、freeeの担当者がこの記事を見てくださったそうで、連絡があり、その後、打ち合わせを行いました!

こういったご縁ってうれしいですね!

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給与計算ソフトfreeeの従業員招待機能をレビュー!
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この記事を書いた人


安部敏志

あべ社労士事務所代表・社会保険労務士

国家公務員I種職員として労働基準法・労働安全衛生法等の立案や企業への徹底的な指導に従事した経験を武器に、退職後は逆に会社を守る立場として経営者・人事担当者からの人事労務管理に関するご相談に対応。

最近は記事の執筆やセミナー講師の依頼にも積極的に対応。仕事内容がわかりにくいとよく言われるので、業務内容・実績を紹介するページを作成しました!

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