確定申告の準備を1日半で完了! クラウド会計ソフトfreeeは個人事業主に必須のツール!

「確定申告」のシーズンになると、「あぁ、面倒な時期になったな」、「領収書を一から入力か・・・」と憂鬱な気分になりませんか?

当事務所のような零細個人事業主レベルでも、さすがに1年間の領収書を一度にまとめるとなると、結構な量になります。

この時期になると「きちんと毎月記帳しておけば良かった」と悔やむ人も多いはずです。

通帳、クレジットカードの履歴、現金処理した領収書から、一つ一つ勘定科目を判断し、会計ソフトに入力していく作業・・・考えただけでも憂鬱になりますね。

そんなこともあって利用し始めたクラウド会計ソフトfreeeですが、これが個人事業主の手間を省くあらゆる機能を網羅し、今年の確定申告の準備を1日半で完了させてくれた最高のツールでしたので、今回はご紹介します。

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クラウド会計とは

従来の会計ソフトは、パソコンにインストールし、データもパソコン上に保存をしていました。

近年流行しているクラウド会計ソフトでは、インターネット上で会計ソフトを使用することができるため、パソコンにインストールする手間がありません。

また、データもインターネット上に保存されるため、例えば出張先でも、そして別のパソコンでも使用することができます。

何よりクラウド会計ソフトでは、インストール型ソフトと違って、アップデートなどの更新費用もかかりませんし、そもそも自分でアップデートする手間も不要です。

すべて最新の状態のソフトを使用できるわけです。そして、これは当事務所にとって最も恩恵があったのですが、macでも利用できます。

最近、行政は電子申請を猛プッシュしていますが、あれってWindows + Internet Explorerじゃないと利用できないんですよね。。。

クラウド会計ソフトの有名ソフト2つ

そんなクラウド会計ソフトの中で、まさに二大巨頭のように君臨している有名なソフトが「クラウド会計ソフトfreee」と「MFクラウド確定申告」です。

このどちらが良いのか、多くの比較記事がインターネット上にありますが、当事務所の結論としては、様々な違いを考慮した結果、クラウド会計ソフトfreeeの方をオススメします。理由は後述します。

料金の比較

まず、やはり気になるところは料金です。

インストール会計ソフトは、最初にソフトを一括して購入し使っていく形ですが、クラウド会計ソフトの特徴は毎月定額を支払う形になります。

今回は両者とも個人事業主向けの料金を比較しておきます。

クラウド会計ソフトfreeeの料金
  • スターター:980円/月、9,800円/年
  • スタンダード:1,980円/月、19,800円/年
  • プレミアム:3,980円/月、39,800円/年
MFクラウド確定申告の料金
  • フリー:無料
  • ベーシック:800円/月、8,800円/年
  • バリューパック:3,980円/月、年額プランなし

MFクラウド確定申告」には驚愕の無料プランというものがあります。

ただ、無料プランは確かに目を引きますが、月間仕訳件数が15件/月という限度は痛いところです。

サラリーマンの副業的なものであればこの程度の仕訳数で大丈夫かもしれませんが、事業を拡大しようとする個人事業主にとって安定的に事業を拡大する方法は取引先を増やすことです。

既存の取引先に大きく依存していたら、そこが危なくなったら一気にリスクが高まりますし、なによりそれだと下請けですよね。。。

そのため、両者の違いを考える上で、ミニマムなプランの比較としては「クラウド会計ソフトfreee」が980円/月、「MFクラウド確定申告」が800円/月と考えておくべきでしょう。わずかながらMFクラウドの方が安いですね。

使いやすさの比較

私自身、クラウド会計ソフトを使って、もはや手放せないとその実用性を大きく感じたのが、連携機能です。

銀行、クレジットカード、そして交通機関として利用しているnimocaとの連携機能です。ちなみに、nimocaは西鉄グループが発行しているsuicaのようなものです。

これらの連携機能によって、通帳からの転記は不要になりますし、事業用品を購入するときもクレジットカードを利用すればそのデータは自動で会計ソフトに入力されていきます。

電車やバスでもnimocaを使えば、1回1回の履歴もすべて会計ソフトに取り込まれています。これは1度経験したら、楽すぎて、元には戻れません(^0^)

仕訳する際に勘定科目を決める必要がありますが、1度決めてしまえば、次回以降の入力は自動で仕訳をしてくれる学習機能も入っています。

では、「クラウド会計ソフトfreee」と「MFクラウド確定申告」のどちらが良かったかというと、簿記の知識がない私のような経理初心者にとっては「クラウド会計ソフトfreee」の方が素早く処理できるイメージです。

実際、税理士による比較サイトとして、「税理士が比較!freee(フリー)VS MFクラウド会計」という記事がありますが、その中では以下のようにまとめられています。

フリーランスで簿記や経理の知識がない人・・・freee(フリー)又は MFクラウド会計
法人・簿記や経理の知識が少しある人・・・MFクラウド会計

レシート撮影からの自動入力機能は手放せない!

ここまで、料金と使いやすさの比較をしてきましたが、実は、私が「クラウド会計ソフトfreee」を選んだ理由がレシート撮影からの自動入力機能です。

報酬は銀行振込を基本としていますし、事業用品の購入も可能な限りクレジットカードを利用しているのですが、タクシーの利用であったり、ちょっとした文具の購入などではまだまだ現金を利用することが多く、領収書からの入力というのが地味に手間だったわけです。

で、このレシート撮影からの自動入力機能を利用するプランで料金の比較をすると以下のようになります。

  • クラウド会計ソフトfreee:1,980円/月
  • MFクラウド確定申告:3,980円/月

冒頭でも書きましたが、私は今年の確定申告の準備を1日半で完了しました。それはこのレシート撮影からの自動入力機能があってこそだったわけです。

勘定科目の判断をするのは経理の勉強にもなるのでそれほど抵抗感はないのですが、1年分の束になったレシート・領収書を一つ一つ入力していくのは苦痛以外の何者でもありません。。。

まとめ

いかがでしたでしょうか?

今回は当事務所の経理の根幹となる会計ソフトの紹介をしましたが、「クラウド会計ソフトfreee」と「MFクラウド確定申告」のいずれも素晴らしいソフトです。

デザインや操作性の好みというのはありますし、最後に書いたようにレシート撮影の機能についてもそれは不要という方もいるでしょうから、どちらが良いとは一概には言えません。

ただ、両ソフトを使用してみた経験から言えば、税理士の方も記事でまとめていたように、経理初心者にとっては「クラウド会計ソフトfreee」というのは、確かに簿記の知識がなくても、すんなり処理できています。

なにより、私の場合はレシートの束の処理という大きな問題も解決してくれ、前回たった1日半で確定申告の準備ができたという嬉しさもありましたし(^0^)

ほんとに1回使ってみたらもう手放せなくなります。ムダな業務や時間を削減し、浮いた時間を本業に回すというのは事業の基本ですし!

ちなみに、どちらのソフトも30日間無料のお試し期間がありますので、まずは試してみることをオススメします。

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この記事を書いた人


安部敏志

あべ社労士事務所代表・社会保険労務士

国家公務員I種職員として労働基準法・労働安全衛生法等の立案や企業への徹底的な指導に従事した経験を武器に、退職後は逆に会社を守る立場として経営者・人事担当者からの人事労務管理に関するご相談に対応。

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